Informativa relativa al trattamento dei dati personali

Informativa relativa al trattamento dei dati personali

1. Premessa

L’Istituto Teologico Calabro “San Francesco di Paola” (di seguito chiamato “Istituto”) con sede a Catanzaro in Viale Pio X n.160, nella persona del suo Direttore pro tempore, La informa che ha da Lei ottenuto dati che La riguardano (di seguito denominati “Dati”) e che sono qualificati come “personali” dal Regolamento (UE) 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito anche denominato “GDPR”).

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR e ai sensi dell’articolo 6 del Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, Le forniamo le informazioni richieste sul trattamento dei Dati effettuato dall’Istituto.

Tali Dati saranno oggetto di attività di trattamento da parte del’Istituto, nel rispetto della legislazione sopramenzionata. Il trattamento dei Suoi Dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del GDPR.

2. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei Dati che La riguardano è l’Istituto Teologico Calabro “San Francesco di Paola” con sede a Catanzaro in Viale Pio X n.160 – tel 0961725609.

3. Finalità del trattamento

I Suoi Dati vengono trattati per le seguenti finalità:

1. Adempimento degli obblighi contrattuali e formativi assunti dall’Istituto nei Suoi confronti. Nel contesto degli obblighi formativi assunti nei Suoi confronti, rientra anche il perseguimento di iniziative finalizzate al Suo possibile inserimento professionale, con conseguente comunicazione dei Suoi Dati anche a soggetti terzi rispetto all’Istituto;
2. Adempimento degli obblighi di natura legale, fiscale e statutaria connessi, o comunque derivanti, dalla Sua iscrizione o dal Suo rapporto lavorativo presso l’Istituto;
3. Di pubblicazione all’interno dei documenti ufficiali dell’Istituto quali: Annuario accademico, notiziari dell’Istituto, rivista scientifica, libri delle Collane, inaugurazione dell’anno accademico, sito web, social e tutte le altre pubblicazioni ufficiali della Istituto stesso;
4. Pubblicitaria, in relazione all’organizzazione di iniziative di carattere benefico, convegni, seminari, corsi di studio gestiti, o patrocinati o in altro modo sponsorizzati o promossi, da parte della Istituto.
4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati da Lei forniti è basato, dal punto di vista giuridico:

1. a) sul consenso da Lei prestato al trattamento dei Suoi Dati personali;
2. b) sulle norme di legge che impongono al Titolare obblighi di natura legale e fiscale connessi, o comunque derivanti, dalla Sua iscrizione presso l’Istituto;
3. c) sul contratto con Lei stipulato, al fine di consentire al Titolare la corretta esecuzione degli obblighi che ne derivano.
5. Categorie di Dati personali

Tra i Dati che la Istituto tratta rientrano:

• Dati comuni: dati anagrafici, dati di contatto, istruzione, dati reddituali, la Sua immagine in formato cartaceo e/o digitale;
• Categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR (es. dati relativi allo stato di salute e dati relativi all’orientamento religioso).

La informiamo inoltre che presso la sede dell’Istituto sono in funzione sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso, opportunamente segnalati prima del relativo raggio d’azione mediante l’apposizione di appositi cartelli secondo quanto previsto nel Provvedimento Generale sulla Videosorveglianza, emanato dall’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali in data 8 aprile 2010. Pertanto, i Dati comprendono altresì la sua immagine visualizzata e/o registrata tramite i sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso.

6. Modalità di trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi in conformità alle norme vigenti.

7. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i Dati

In relazione alle finalità di cui al punto 2) della presente informativa i Dati potranno avere tra i possibili destinatari:

1. a) Facoltà teologiche, consorzi universitari e consorzi misti (ricomprendenti cioè anche soggetti diversi dall’Istituto);
2. b) Istituti di credito;
3. c) Consulenti in ambito fiscale, legale e previdenziale;
4. d) Amministrazioni dello Stato Italiano e della Regione Calabria autorizzate, per disposizione di legge, a conoscere i Suoi dati;
5. e) Enti, società ed organizzazioni attive nel settore della ricerca e formazione del personale;
6. f) Soggetti che facciano richiesta dei Suoi Dati per la trasmissione di offerte di lavoro;
7. g) Società che erogano al Titolare servizi in ambito informatico (mail service provider, software gestionali et similia).

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i Dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei Dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare della Istituto ai sensi della legge, o piuttosto in qualità di autonomi Titolari.

L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la Segreteria dell’Istituto, così come la lista aggiornata dei nominativi dei soggetti a cui i Suoi Dati sono stati o potranno essere comunicati è a disposizione presso la Segreteria.

8. Trasferimento di Dati personali versi paesi terzi rispetto all’Unione Europea

Con la sottoscrizione della presente informativa, Lei acconsente che il Titolare, possa trasferire i Dati personali che La riguardano anche verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea, nei confronti dei quali la Commissione Europea abbia espresso un parere di adeguatezza in ordine al livello di protezione dei Dati personali.

9. Periodo di conservazione dei dati

I Suoi Dati saranno conservati per il tempo necessario alla corretta esecuzione degli obblighi contrattuali assunti dall’Istituto nei Suoi confronti, e in conformità alla normativa vigente in Italia.

Le sole immagini rilevate dai circuiti di videosorveglianza vengono invece conservate per un periodo di tempo conforme ai requisiti del Provvedimento Generale sulla Videosorveglianza, emanato dall’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali in data 8 aprile 2010.

10. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

1. a) Chiedere al Titolare del trattamento, ai recapiti di cui al punto 1) della presente informativa, la portabilità dei Suoi Dati, l’accesso ai Dati personali e la rettifica o cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei Dati personali che La riguardano nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
2. b) Opporsi al trattamento. Tuttavia l’opposizione o il rifiuto al trattamento dei Dati personali necessari al Titolare in relazione all’adempimento del contratto e/o degli obblighi di natura legale, fiscale e previdenziale ad esso correlati (quali ad esempio: indirizzo, codice fiscale, e-mail), comporteranno l’impossibilità per la Istituto di instaurare, eseguire o comunque mantenere il rapporto contrattuale.
3. c) Nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
4. d) Revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
5. e) Proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati personali.

Tali diritti possono essere esercitati, a mezzo posta raccomandata, indirizzata a Istituto Teologico Calabro, Viale Pio x n.190, o via e-mail all’indirizzo segreteria@itcspiox.it.

11. Obbligatorietà della comunicazione dei Dati personali

La comunicazione dei Suoi Dati personali, in relazione alle finalità descritte al punto 3 lettere a) e b) ha natura obbligatoria, in quanto trattasi di dati necessari ai fini dell’esecuzione del contratto e all’adempimento degli obblighi di legge e statutari gravanti sull’Istituto.

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Consenso per il trattamento di immagini foto-video di studenti e docenti dell’Istituto Teologico Calabro “San Francesco di Paola” – Catanzaro
Nell’ambito delle attività accademiche curricolari e complementari (manifestazioni, convegni, ecc.) possono essere acquisite immagini (foto/video) degli studenti e dei docenti. Il trattamento di tali dati personali, quando rientra tra le attività istituzionali espressamente previste, non richiede il consenso degli interessati in quanto il titolare del trattamento agisce “per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito”. Ciò considerato, il titolare del trattamento chiede il consenso scritto degli interessati (studenti e docenti) in relazione alle finalità del trattamento stesso anche eventualmente se diverse da quelle specificamente istituzionali. Tale consenso viene richiesto anche al fine di rendere consapevoli gli interessati e tutelare adeguatamente la loro riservatezza e la loro dignità nella diffusione di dati, in forma cartacea o digitale, effettuata con mezzi propri dell’Istituto (bacheche, pareti interne, pubblicazioni, riviste, sito, social media), con consegna agli stessi studenti e docenti, comunicati ad altre istituzioni pubbliche o agli organi di stampa e media.
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti sanciti dal Regolamento 2016/679 (artt. da 15 a 21) chiedendo la rettifica, la cancellazione, la limitazione di tali dati. Il presente modulo è finalizzato al conseguimento del consenso per la divulgazione/comunicazione delle immagini degli studenti e dei docenti coinvolti in eventi/manifestazioni/progetti/attività accademiche. Il consenso prestato libera il titolare del trattamento da qualunque responsabilità derivante da eventuali usi illeciti, ad opera di terzi, delle immagini pubblicate.